【スプレッドシート】QUERY関数の基本｜絞り込み・並べ替えのやり方

こんなお悩みはありませんか？

はじめに

今回は、前回ご紹介した「IMPORTRANGE関数」に続き、Googleスプレッドシートの便利な関数「QUERY関数」の基本的な使い方を紹介します。

IMPORTRANGEで取り込んだデータを、

• 特定の条件で絞り込みたい
• 金額の高い順・低い順に並べたい

といったときに使える方法を解説していきます。

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 IMPORTRANGE関数を詳しく知りたい方は、こちら↓を先にご覧ください。

まずは前回のおさらい（IMPORTRANGE関数）

別のファイルから売上データを取り込むには、IMPORTRANGE関数を使います。

=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL","売上!A1:C")

これで、日付・名前・金額のデータを取り込むことができます。

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QUERY関数で絞り込み

たとえば「田中 太郎さんのデータだけを見たい」とき、以下のように書きます。

=QUERY(IMPORTRANGE("URL","売上!A1:C"),"SELECT * WHERE Col2='田中 太郎'")

ここで Col2 は「名前」の列を表しています。

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金額の高い順に並べ替える（降順）

=QUERY(IMPORTRANGE("URL","売上!A1:C"),"SELECT * ORDER BY Col3 DESC")

Col3 は金額の列です。DESC は降順（大きい順）を意味します。

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金額の低い順に並べ替える（昇順）

=QUERY(IMPORTRANGE("URL","売上!A1:C"),"SELECT * ORDER BY Col3 ASC")

ただし、空白行が先に来てしまう場合があります。

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空白行を除いて並べる

空欄を除きたい場合は、たとえば日付列（Col1）を使って以下のようにします：

=QUERY(IMPORTRANGE("URL","売上!A1:C"),"SELECT * WHERE Col1 IS NOT NULL ORDER BY Col3 ASC")

これで、空白行を除外した並べ替えができます。

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次回は…

今回は、QUERY関数の基本として「絞り込み」「並べ替え」「空白行の除外」についてご紹介しました。

次回は、

• 月別に売上を集計する方法
• 担当者ごとに売上をまとめる方法

などもご紹介していく予定です。

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動画でも解説しています！

この内容を動画でご覧になりたい方は、以下からどうぞ👇
▶ 【スプレッドシート】QUERY関数の基本｜絞り込み・並べ替えのやり方

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【スプレッドシート】QUERY関数の基本｜絞り込み・並べ替えのやり方 この動画では、GoogleスプレッドシートのQUERY関数の使い方を解説しています。IMPORTRANGEで取り込んだデータを対象に、絞り込みや並べ替えを行う方法を紹介。【こんな方に...