【スプレッドシート】他のファイルからデータを取り込む方法｜IMPORTRANGE関数の使い方

こんなお悩みはありませんか？

はじめに

Googleスプレッドシートで、
「別ファイルのデータを自動で取り込みたい」と思ったことはありませんか？

そんなときに便利なのが、IMPORTRANGE関数です。

この記事では、基本の使い方から注意点まで、わかりやすく解説します。実際に操作しながら理解してみましょう！

この記事のポイント

• IMPORTRANGE関数で他のファイルのデータを取り込める
• リアルタイム更新でファイルの管理が楽になる
• エラー回避には接続許可とセルの上書きに注意

IMPORTRANGE関数とは？

IMPORTRANGE関数は、別のスプレッドシートからデータをリアルタイムで取り込むことができる関数です。

基本構文

=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!範囲")

たとえば、以下のように入力します：

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abc123...", "売上!A1:C")

実際のサンプルデータ

取り込み元の「売上」シートには、以下のようなデータが入っています：

日付	名前	金額
2025/04/01	田中 太郎	¥1,200
2025/04/01	鈴木 花子	¥2,000
2025/04/02	田中 太郎	¥800
2025/04/03	山田 一郎	¥2,000
2025/04/03	鈴木 花子	¥950
2025/04/04	山田 一郎	¥3,000
2025/04/05	山田 一郎	¥2,000

取り込み先のシートにこの式を入力することで、この表全体が自動で反映されます。

データが更新されるとどうなる？

IMPORTRANGE関数のすごいところは、元のスプレッドシートに新しい行を追加したり内容を変更したりすると、取り込み先にも自動で反映される点です。

つまり、「毎月の売上」や「他部署の記録」など、他の人が編集しているファイルとも簡単に連携できるのです。

よくあるエラーとその原因

IMPORTRANGE関数を使うときによくあるエラーを紹介します。

① 接続を許可していない

初めて使うときは、「接続を許可しますか？」という確認が表示されます。
これを許可しないと「#REF!」エラーが出ます。

② 取り込み先のセルにすでにデータがある

たとえば、取り込み先のC1セルに何か入力があると、IMPORTRANGEの結果が上書きできず、エラーになります。

③ A列などに手動でデータを追加しようとするとエラー

IMPORTRANGE関数が自動でデータを貼り付けている範囲には、手動で上書きできません。
元のシートに追加するようにしましょう。

まとめ：IMPORTRANGE関数の特徴

最後に、IMPORTRANGE関数のポイントをまとめます。

🟡 IMPORTRANGE関数はこんな関数！

• 別のスプレッドシートのデータをリアルタイムで自動取り込みできる
• 基本構文は=IMPORTRANGE("URL", "シート名!範囲")
• 接続を初めて使うときは許可が必要
• 取り込み先のセルにデータがあるとエラーになることがある

動画でも解説しています！

この内容を動画でご覧になりたい方は、以下からどうぞ👇
▶ 【スプレッドシート】他のファイルからデータを取り込む方法｜IMPORTRANGE関数の使い方

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