あなた
お客様宛にお手紙を出すことになったの。
お名前を入れて出すのだけれど、1枚ずつ名前を書き換えて印刷するか、手書きするしかないって先輩から聞いたわ。
時間がかかりそうで…残業しなきゃだめかしら?
差し込み印刷機能を使えば、すぐに終わりますよ!
目次
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個別宛名を入れる方法
- [差し込み文書]-[差し込み印刷の開始]から[差し込み印刷ウィザード]を使います。
- [既存のリストを使用]で、Excelで作った名簿を読み込みます。
- 名前を入れたい箇所をクリックした後に[差し込みフィールドの挿入]で入れましょう。
- [印刷]は、そのまま印刷が開始します。[完了と差し込み]から[個々のドキュメントの編集]とすると名前を入れた状態の文書を展開できます。
お手紙だけでなく、メッセージカード、サンキューカードなどにも使える技です。
ぜひ、参考になさってください。