【Word】個別宛名入りお手紙の作り方

あなた

お客様宛にお手紙を出すことになったの。
お名前を入れて出すのだけれど、1枚ずつ名前を書き換えて印刷するか、手書きするしかないって先輩から聞いたわ。
時間がかかりそうで…残業しなきゃだめかしら?

あひるさん

差し込み印刷機能を使えば、すぐに終わりますよ!

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動画で確認する

個別宛名を入れる方法

  1. [差し込み文書]-[差し込み印刷の開始]から[差し込み印刷ウィザード]を使います。
  2. [既存のリストを使用]で、Excelで作った名簿を読み込みます。
  3. 名前を入れたい箇所をクリックした後に[差し込みフィールドの挿入]で入れましょう。
  4. [印刷]は、そのまま印刷が開始します。[完了と差し込み]から[個々のドキュメントの編集]とすると名前を入れた状態の文書を展開できます。

お手紙だけでなく、メッセージカード、サンキューカードなどにも使える技です。

ぜひ、参考になさってください。

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この記事を書いた人

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